中国(济南)国际太阳能利用大会参展指南

一、参展须知：

 

1.      中国(济南)国际太阳能利用大会的主办单位——中国资源综合利用协会可再生能源专业委员会、济南市人民政府、山东省经济和信息化委员会、山东省政府节约能源办公室、山东省发展和改革委员会、山东省住房和城乡建设厅、山东省农业厅依法对大会的整个过程拥有最终控制权和决定权。

2.      参展客户必须遵守本《参展细则》(下简称细则)中各项合约及条款的各项规定，同时包括有关机构或主办单位推出的、自展览会举办之日起生效的任何修正文本。任何对参展要求有所变动的意见都须在《细则》要求的时限之内以书面形式通知承办单位。承办单位在不致损害参展客户权益的前提下，对本《细则》中的若干规定和条款享有解释、制定和修改权。

3.      主办单位有权独立处理本《细则》中未能诠释的一切情况。为方便参展客户参会，请各参展客户认真阅读并填写相关申请表格，在有效的日期前传真或快递给组委会。

4.      不遵守该参展规则的参展客户，主办单位有权要求其将部分/全部展台关闭，或部分/全部展品清除展馆。并且，主办单位对参展客户由此产生的任何损失不负任何责任。

5.      如有超出本《细则》和参展合同内指明的不可预见情况发生，主办单位有权最终决定。

6.      参展要求：符合国家法律、法规要求。

 

二、重要提示

 

1.      所有参展客户在展会期间必须遵守本次展会制定的各项规章制度，大会主办方保留修改这些规则的权力。对于违反展会规则的参展客户，大会主办方有权责令其关闭、撤出违规的全部或部分展位以及展品，由此导致参展客户的任何损失，大会主办方将不负任何责任。

2.      参展客户一律佩戴施工证或参展证入馆施工。

3.      特装展商进场时，须缴纳特装区及施工管理费，并办理入场手续。

4.      参展客户所有活动严格限制在自己的展位范围内进行。

5.      为保持展区内通道的畅通，请将暂时不用的物品清理保管好。

6.      布展期间谢绝一切人员入场参观。

7.      组委会有权清理占用通道的物品。

8.      布展期间贵重物品最易丢失，在所有手提物品撤走或打包，租用器材、设备归还供应商之前，请确保您的展台有人照看，否则由此造成的各项损失由展商自行负责。

 

三、展览期间促销

 

参展客户在自己所属的展台范围以外的其它任何地方都不允许发布广告、演示或商业宣传。除非得到大会组委会同意，否则在现场发生一切不利影响，组委会概不负责。

 

四、运输指南

 

为保障本届太阳大会的顺利召开，以及您的权益不受侵害。防止因运输问题造成不必要的损失，特对您进行如下友情提示，“2010第三届中国(济南)国际太阳能利用大会暨展览会”报到布展时间为2010年3月30日至3月31日两天时间。参展展品应控制再此期间内到达，以免给您的工作带来不便。

发货事宜咨询电话：0531-88879971

 

五、铁路运输

 

1.      若货物提前运到展馆，清于3月30日统一运至展馆，由此产生的费用由参展商自理。

2.      参展商凭报道证、货运底单、有效证件、单位证明领取展品。

3.      组委会因无权开箱检查，仅能保证代接货物外包装完整，请为展品足额保险，否则组委会无法为您提供服务，敬请谅解！

4.      请参展商在发出货物后第一时间电话通知2010第三届中国(济南)国际太阳能利用大会组委会。参展公司务必将发货的运单以及《客户回执单》传真至组委会（传真：0531-88879916），并电话确认已收到。

 

六、公路运输

 

1.      参展展品运输费用包括两部分：a.由目的地运至展馆的运费。b.由展馆外将展品运至展位的运费。

2.      需要组委会代为接货的所发生的装卸费用由参展商自行负担，详情请提前咨询组委会。（0531-88879971）

3.      组委会因无权开箱检查，仅能保证代接货物外包装完整，请为展品足额保险，否则组委会无法为您提供服务，敬请谅解！

4.      请参展商在发出货物后第一时间电话通知2010第三届中国(济南)国际太阳能利用大会组委会。参展公司务必将发货的运单以及《客户回执单》传真至组委会（传真：0531-88879916），并电话确认已收到。

 

七、展位管理

 

1.      参展客户展台范围指：从展台地面边界起，至展台所处区域限高高度内的立体空间。

2.      参展客户应该严格遵守展览时间。展览期间不允许任何展台无人值守。

3.      展览正式开始后，没有经过组委会的许可，不可以从展台或者展览现场撤走展品。而在展览仍未正式结束前，任何展品及展台亦不得拆卸。

 

八、展商胸卡

 

1.      参展证是进入展览大厅的通行证明，并且应该在入馆、展览、撤馆期间在展览大厅内佩戴。参展证严禁转借，并应该在不再使用时交组委会回收。

2.      每个标准展位(3X3m2)配发两张证件，如增加2元/张。

 

九、餐饮服务

 

1.      展出期间，大会主办方每天免费为每个标准展台提供两份工作餐，每份价值RMB15元，凭当日盒饭票供应。如需增订盒饭可另行申请。

2.      大会与会展中心协调，将在现场设置餐饮供应点，以保证大会的餐饮供应。

3.      盒饭票当日有效，过期作废，如有少数民族盒饭票可折算现金，直接到组委会换取。

 

十、保险、责任与风险

 

大会主办方建议：参展客户应对自己的展品或者其它贵重物品进行保险，以防失窃、丢失、或包括火灾等引起的各种损失；参展客户还应该为自己展台中的工作人员及特邀参观人士分别购买意外保险及第三者责任保险。

在非大会主办方能力控制之情况下，主办方恕不负责；

——任何由展览中心提供的服务与设备

——由不可抗拒因素导致的展览的全部或部分取消；

——展览会规则的全部或部分修改或变动。

 

十一、布 展

 

1.      特装区进馆施工前，请到组委会办理入馆施工手续,领取布展证,并交纳特装管理费20元/平米.布展以及大会期间，参展客户一律凭参展证入馆。

2.      布展期间，特装区每50平米须配置灭火器2个，50元每个/展期，押金200元（可自佩）。

3.      布展开始后，参展客户可以进入展览大厅工作，但所有活动将严格限制在参展客户自己的展位内进行。

4.      为保持展区通道的畅通，请将暂时不用的板条箱和纸箱清理及放好，组委会有权清理占用通道的物品。

5.      参展客户在自己的展位内的工作时间是8:30至17:00。（特殊情况的可向组委会提前申请加班时间，17:00-22:00 150元/小时/50m²  不足50m²以50m²计算，22:00-24:00  200元/小时/50m²，16:00以前申报；费用自理）

6.      如果展位至2009年4月21日下午16:00仍是空置，大会组委会方可保留使用该空间的权力。

 

十二、展台设计与搭建

 

1.      标准展台包括以下基本配置：3×3m2展出面积，企业名称楣板一张，射灯2只，220V5A单相电源插座一个，洽谈桌1张，椅子2把。

2.      光地展台：特装展区，不提供任何展具，参展商自行设计。

 

十三、安全须知

 

1.      所有参展客户必须在展览期间看管其开放展示的展品与物品

2.      室内展览区域一律禁止吸烟。

3.      参展客户必须在展览期间负责其开放展示的展品与物品的安全。

4.      参展客户可以在每天展览会开始前30分钟，即8:30进入展览大厅，每天在展览停止入场后停留10分钟。

 

十四、注意事项

 

1.      组委会和会展中心不负责提前到达的展品仓储、搬运等服务；请联系为您运输展品的物流公司。

2.      参展商品单件规格长5米、宽2.5米、高2米中有一项超出尺寸，或单件重量超过3吨时，请参展商务必提前预约大会组委会并商妥相关事宜，未经事先商妥造成的一切后果由参展商自行负责；

3.      参展商在布展期间直接送至济南舜耕国际会展中心的展品，请提前电话预约或与会展中心现场服务部工作人员联系，济南舜耕国际会展中心现场服务部提供现场装卸、搬运及送达展位的服务。现场联系电话0531-88879971

4.      参展企业应对参展展品进行全程保险，一旦发生展品缺损等意外情况，可及时向保险公司申请索赔。物流公司、组委会以货物外包装完好为交付的依据。

5.      展品包装必须坚实、牢固，因运输中要多次搬倒和反复装卸，贵重展品和易碎品不宜用纸箱包装，建议用木箱包装。包装箱要适应展后的重新包装。有特殊要求的参展物品也应在外包装箱明显位置刷制 <易碎、防潮、向上、警示>等标记，大件物品应注明起吊线和重心位置。

 

十五、电力供应

 

1.      为安全起见，展览场地所有连接主电力系统的工作都必须由会展中心动力部负责进行。

2.      如有特殊要求（电压、频率或设备连接），参展客户必须通过会展中心动力部负责安置。

3.      任何插座只能连接一个接线板，不得设置多头电源。标准展位用电：220V，超过220V需另行申报。

4.      电子设备的安装应符合“电子工程安装通用标准”以及技术常规。主控电路的分支控制器应该安装在大厅内（室内）。电线应该选用有2层绝缘保护层、对易燃物质、装饰物、展品有一定抵抗作用的铜芯线缆，或者使用有防火隔离层的线缆。线缆最大直径为2毫米。变压器必须放在防火的安全位置。将电缆插入预制板件时，应该有绝缘管道。照明设备必须有足够大的散热孔隙。展台严禁使用例如碘灯、高压灯、加热器、电熨斗等电器，严禁超负荷用电。布展期间，临时线缆必须遵循有关的规定。

 

十六、撤 展

 

1.      2010年4月3日16:00后，参展客户可以开始在展厅入口右侧收拾装置、用品以及文件材料。展览大厅的所有纸箱、板条箱不能摆放于通道上。

2.      2010年4月3日12:00后大会组委会开始办理展品出门手续。

3.      参展客户应委托装修商进行展台的拆除与清理。提前安排好您的工作人员以便能够顺利撤展。

4.      撤展后，所有没有预定货运安排或遗弃在展览大厅内的货品或展品资料会被移走，展览管理单位保留对这些物品的处理权利，有关费用由参展客户承担。

 

十七、展会免费提供的服务项目

 

1.      太阳能企业通讯录一本/单位(或电子版本)

2.      为参展单位代邀指定观众，所邀买家名单请提前报至组委会

3.      大会期间午餐每展位两人，矿泉水一箱；少数民族用餐提前申请。

4.      每标准展位配1桌2椅，220V电源，超量用电请提前向组委会申请，电线自带；每个展台提供工作证2个，展会5.会刊一本，参展指南一本；（会刊免费提供200字简介)

5.      为展商免费提供参观券，3月20日之前组委会提供到位；

6.      展区的清洁卫生（不包括展位部分）

 

十八、24小时现场保安

 

展会观众登记表展会结束后20天内，山东丞华展览有限公司将编辑整理成册邮寄或发电子邮件给参展单位。(请将您的E-mail提供给我们tynw001@126.com，以便我们及时为您提供服务)

 

十九、有偿提供服务项目

 

1.      在展会会刊、入场券及会务资料上刊登广告； 

2.      租用视听设备，会议场所；租用额外展具，电力和电器设备；

3.      室内外广告设计及制作；代印彩色、黑白页广告

4.      代为预订宾馆酒店、返程订票，商务及广告发布等

5.      各种讲座及新展品发布会